Dopo la pubblicazione dell’informazione, non pubblicitaria, relativa all’Apostille nato dalla Convenzione dell'Hague del 1961, vi sono state alcune richieste di informazione in merito all’altro tipo di documento che certe università americane, in regola con le leggi dei loro Paesi, possono ottenerlo al posto dell’Apostille. Si tratta (questa è una informazione, non una pubblicità) di un documento di autentica o vidimazione posto sotto il Sigillo del Dipartimento di Stato, a Washington, Distretto di Columbia, U.S.A. Questo documento è una particolare annotazione o certificazione fatta sotto il sigillo dello Stato americano. Per la precisione il Department of State, Authentications Office è responsabile a firmare ed emettere certificati sotto il “Seal of the Department of State” americano ( 22 CFR, Part 131 ) fornendo servizi di autenticazione a cittadini americani e cittadini stranieri su documenti che saranno utilizzati all'estero. Questo ufficio riceve una varietà di documenti da organizzazioni, da cittadini e funzionari privati del governo Federale e dei vari Stati degli USA. I documenti da vidimare* includono, in genere, norme di società, procure, marchi, diplomi, trascrizioni, accordi, norme di incorporazione, certificati di “good standing”, “home studies”, lettere di riferimento, ecc. Assicura anche che le informazioni richieste serviranno nell'interesse della giustizia e non sono contrarie alla politica americana.
(*) il Cambrige Dizionario Signorelli definisce “Authenticate” con le parole autenticare, vidimare, legalizzare; per il Dizionario Garzanti “Vidimare” è sinonimo di autenticare).
Riportiamo esattamente l’informazione pubblicata sul sito del U.S. Department of State, Authentications Office www.state.gov/m/a/auth
Office of Authentications
“The Department of State, Authentications Office is responsible for signing and issuing certificates under the Seal of the U.S. Department of State (22 CFR, Part 131) providing authentication services to U.S. citizens and foreign nationals on documents that will be used overseas. This office receives a variety of documents from commercial organizations, private citizens, and officials of the Federal and State governments. Documents include but not limited to: company bylaws, powers of attorney, trademarks, diplomas, transcripts, distributorship agreements, articles of incorporation, good standing certificates, home studies, letters of reference etc. It also ensures that the requested information will serve in the interest of justice and is not contrary to U.S. policy”.
Questo "certificato" è antecedente alla Convenzione dell'Hague e, per quanto ci è noto, è sempre rimasto di competenza dell’apposito Ufficio del Segretario di Stato di ciascun Paese di ogni continente. Dopo il 1961-62 è stato generalmente sostituito dall’Apostille nei Paesi firmatari della Convenzione, ma non sempre. Riguardo agli USA, per quanto ci risulta, vi sono casi in cui alcuni dei loro Stati, per certi documenti e/o per determinati Paesi ove tale documento deve essere allegato come “legalizzazione”, usano questo forma di documento di autentica o vidimazione, posto sotto il Sigillo del Dipartimento di Stato e firmato dal Segretario di Stato a Washington D.C. Il documento di legalizzazione, vidimazione o autentica, o come lo si vuol chiamare, non entra nel merito del contenuto di ciò che autentica o vidima. Un esempio tipico: nel caso in cui l’oggetto è una laurea americana non la rende valida o equipollente in qualsiasi altro Stato estero ove viene presentata. Ma può, invece, entrare nel merito della "legalità" di ciò che accompagna, nel senso che un Segretario di Stato degli Stati Uniti o di altro Paese, non firma “qualsiasi cosa”. Vi è certamente un minimo di controllo da parte del personale addetto al suo Ufficio, quindi è difficile che una società, una istituzione, un ente o scuola qualsiasi non in regola, o addirittura inesistente, rischi una indagine del F.B.I. e relative conseguenze per un tentativo del genere. L’utilità di questo certificato consiste, se non altro, nel fatto di avere un documento del genere rilasciato a Washington dall’Ufficio del Segretario di Stato Americano. Ma tralasciamo le università. Tutti i documenti importanti, di qualsiasi genere, inviati dagli USA a uffici governativi, tribunali, ecc. di altri Paesi sono frequentemente accompagnati da questo documento o dalla legalizzazione dell'Ambasciata del Paese al quale sono diretti. Con queste precisazioni non si intende altro, né va frainteso o immaginato altro. |